個人情報について
1．事業者の名称
FCM株式会社
2．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）および関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。
3．利用目的
当社は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。
当社における利用目的はこちら
4．安全管理措置に関する事項
当社は、個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のために、別途「個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
5．委託の取扱い
当社は、個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法にしたがって、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6．継続的改善
当社は、個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
7．保有個人データの開示
当社は、本人又はその代理人から、当該保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
なお、個人データの開示に関するお問い合わせは管理部までお願いいたします。
8．質問および苦情処理の窓口
当社の個人情報等の取扱いに関する質問および苦情につきましては、管理部にお問い合わせください。
個人情報利用目的について
1．お取引先様に関する個人情報
（1）お取引ご担当者様への情報提供および連絡など
（2）お取引先様との商談・打合せの実施および連絡など
（3）お取引先様から委託された業務の実施
2．商品開発
（1）商品開発のためのアンケート調査およびモニターの実施
（2）アンケート調査およびモニターご協力への謝礼などの送付
（3）統計資料作成
（4）アンケート集計および分析
（5）新商品の企画
3．株主の皆様に関する個人情報
（1）商法・会社法等に基づく権利の行使と義務の履行
（2）株主総会の運営と記録
（3）会社から株主様への各種便宜の供与
（4）株主様と会社との関係を円滑にするための各種施策の実施
（5）各種法令に基づくデータの作成など株主様の管理
4．従業員に関する個人情報
（1）情報セキュリティや個人情報保護等の誓約事項の遵守管理
（2）人事配置・異動時等の人事管理、就業規則・労働協約等に定める制度運用
（3）人材育成・自己啓発・教育訓練制度の実施
（4）勤務状況管理、給与・賞与計算と支給控除管理、社会保険制度運用、税に関する事務
（5）入退出管理、各種書類作成、その他社内における業務管理・連絡
（6）法令等に定める手続きの実施、その他会社の業務遂行に必要な範囲での利用
5．採用・募集活動、退職者に関する個人情報
（1）採用・募集活動応募者への情報提供および連絡、その他採用・募集活動に関連する利用
（2）退職者への情報提供および連絡など
6．その他
（1）当社施設・設備などの見学者の予約管理と履歴管理
（2）インターネットでお問い合わせされた方の個人情報
1．共同利用する個人データの項目：
氏名、住所、郵便番号、電話番号、性別、生年月日、メールアドレス、その他の必要な個人情報
2．利用目的：お客様から寄せられたご相談、ご質問に円滑に対応するために利用いたします。
マイナンバーの取り扱いについて
関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。
利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
（1）取引先の皆様の特定個人情報等
① 不動産取引に関する支払調書作成事務
② 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
（2）株主の皆様の特定個人情報等
① 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
（3）当社の従業員等の特定個人情報等
【税務】
① 源泉徴収票作成事務
② 財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄及び積立預金に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
③
従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
【社会保険】
① 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
② 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
（4）当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
【税務】
① 源泉徴収票作成事務
【社会保険】
① 健康保険・厚生年金保険届出事務
安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
継続的改善
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
特定個人情報等の開示
当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
（1）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）法令に違反することとなる場合
特定個人情報等の開示に関するお問合わせ、質問及び苦情処理の窓口
当社の特定個人情報等の開示に関するお問合わせ、質問又は苦情につきましては、以下にご連絡ください。
FCM株式会社 管理部
[電子メールアドレス] toiawase@fc-m.co.jp